สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ กรมศิลปากร มีหน้าที่รับผิดชอบรวบรวม เก็บรักษา อนุรักษ์ และให้บริการเอกสารจดหมายเหตุที่รับมอบจากหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภาครัฐและภาคเอกชน รวมถึงเอกสารของบุคคลที่มีผลงานอันเป็นคุณประโยชน์ต่อประเทศชาติ เพื่อใช้เป็นประจักษ์พยานหรือหลักฐานอ้างอิงการดำเนินงานของหน่วยงานและบุคคล เป็นแนวทางในการวางนโยบายและแผนงานของรัฐ รวมถึงเป็นข้อมูลในการศึกษา ค้นคว้า วิจัย ในสาขาวิชาต่าง ๆ ที่สะท้อนพัฒนาการทางการเมือง เศรษฐกิจ สังคมและศิลปวัฒนธรรมของชาติ