การให้บริการ

การค้นคว้าเอกสารจดหมายเหตุ

     เอกสารจดหมายเหตุเป็นข้อมูลประวัติศาสตร์ของชาติที่สำคัญยิ่ง สะท้อนถึงความเป็นไปของชาติบ้านเมืองในอดีตทุกด้าน เช่น การเมือง การปกครอง เศรษฐกิจ การศึกษา ขนบธรรมเนียม วัฒนธรรม ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ เป็นต้น นอกจากความเก่าตามอายุของเอกสารแล้ว การจับต้องใช้งานของผู้ค้นคว้าเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ทำให้เอกสารจดหมายเหตุเสื่อมสภาพ ชำรุดเสียหายและสูญหายได้ ดังนั้นเอกสารจดหมายเหตุนอกจากจะต้องดำเนินการเก็บรักษาและอนุรักษ์ตามหลักวิชาการโดยสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติแล้ว ผู้ค้นคว้าจะต้องระมัดระวังในการจับต้องในระหว่างการใช้เอกสาร เพื่อให้เอกสารจดหมายเหตุมีอายุยาวนานเป็นมรดกสำคัญทางวัฒนธรรมของชาติสืบต่อไป

ห้องบริการค้นคว้า

                   ห้องกรมหลวงพิชิตปรีชากร                                                        ห้องบุรฉัตร

     

การเข้าใช้เอกสารจดหมายเหตุ

การเข้าใช้เอกสารจดหมายเหตุผู้ค้นคว้าจะต้องปฏิบัติตามลำดับ ดังนี้

1. กรอกรายละเอียดในใบขออนุญาตเข้าค้นคว้า และบัตรประจำตัวผู้ค้นคว้าโดยใช้รูปถ่าย ๑ นิ้ว จำนวน ๒ รูป พร้อมแสดงบัตรประชาชน บัตรข้าราชการ หรือบัตรอื่นใดที่ทางราชการออกให้ เพื่อทำบัตรประจำตัวผู้ค้นคว้าถาวร ซึ่งกำหนดระยะเวลา ๑ ปี กรณีผู้ค้นคว้าชาวต่างประเทศต้องติดต่อสำนักงานคณะกรรมการวิจัยแห่งชาติ และได้รับอนุญาตจากอธิปดีกรมศิลปากร จึงจะเข้าค้นคว้าได้

2. ลงชื่อ เวลา ก่อนเข้าห้องบริการค้นคว้า และเวลากลับในสมุดลงทะเบียน

3. ฝากสิ่งของส่วนตัวไว้ในตู้เก็บของก่อนเข้าห้องบริการค้นคว้า ยกเว้นปากกา ดินสอ กระดาษ หรือสมุดจดข้อความ

4. ห้ามนำอุปกรณ์ทำสำเนาเอกสารเข้าห้องบริการค้นคว้า

5. ห้ามใช้อุปกรณ์สื่อสารทุกประเภทในห้องบริการค้นคว้า

6. ห้ามนำอาหาร เครื่องดื่มทุกประเภทเข้าห้องบริการค้นคว้า

---

การยืมเอกสาร

1. ผู้ค้นคว้าต้องใช้เอกสารจดหมายเหตุภายในห้องบริการค้นคว้าเท่านั้น ห้ามนำเอกสารจดหมายเหตุออกจากห้องบริการค้นคว้าโดยเด็ดขาด

2. การขออนุญาตอ่านเอกสารจดหมายเหตุลายลักษณ์ และเอก
สารโสตทัศนจดหมายเหตุ ผู้ค้นคว้ากรอกรายละเอียดในใบยืมเอกสารส่งเจ้าหน้าที่ประจำเคาน์เตอร์ โดยให้ยื่นแบบฟอร์มได้ ๓ ใบ ยืมต่อครั้งและยืมเอกสารได้ไม่เกิน ๓๐ ใบยืมต่อวัน

3. ผู้ค้นคว้าสามารถใช้เอกสารลายลักษณ์แต่ละชุดได้ไม่เกิน ๒ สัปดาห์ โดยเก็บไว้ในห้องเก็บเอกสารชั่วคราว หากเจ้าหน้าที่ตรวจพบว่าเอกสารเกินกำหนดเวลายืมจะดำเนินการส่งคืนคลังเอกสารยกเว้นการติดทำสำเนาเอกสาร

4. ผู้ค้นคว้าต้องใช้ไมโครฟิล์มแทนต้นฉบับสำหรับเอกสารจดหมายเหตุที่ถ่ายทำไมโครฟิล์มเรียบร้อยแล้ว ยกเว้นได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้อำนวยการสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ เป็นกรณีพิเศษโดยพิจารณาจากเหตุผลและความจำเป็น

5. ผู้ค้นคว้าต้องตรวจสอบเอกสารจดหมายเหตุให้ครบถ้วนทุกครั้งก่อนใช้และก่อนส่งคืน

6. ผู้ค้นคว้าต้องดึงลวดเสียบกระดาษออกจากเอกสารทุกครั้ง หลังจากรับสำเนาเอกสารแล้ว

7. ผู้ค้นคว้าต้องใช้เอกสารจดหมายเหตุด้วยความระมัดระวัง

     หมายเหตุ : การจำกัดจำนวนการใช้เอกสาร เพื่อให้ผู้ค้นคว้าทุกคนมีโอกาสใช้เอกสาร เอกสารไม่อยู่ในความครอบครองของผู้หนึ่งผู้ใดเป็นจำนวนมาก สำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติสามารถให้บริการทำสำเนาเอกสารแก่ผู้ค้นคว้าได้ทั่วถึงทุกคน และเป็นการช่วยยับยั้งการชำรุดเสียหายของเอกสารที่เกิดจากการใช้งาน

---

การทำสำเนาเอกสาร

1. ผู้ค้นคว้าต้องกรอกรายละเอียด ใบขอถ่ายสำเนาเอกสารและยื่นต่อเจ้าหน้าที่ห้องบริการค้นคว้า เพื่อขอทำสำเนาเอกสาร ตั้งแต่เวลา ๐๙.๐๐ น. – ๑๕.๓๐ น.

2. การทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุทุกประเภทไปเผยแพร่ เพื่อประโยชน์ทางธุรกิจต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้อำนวยการสำนักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ

3. อนุญาตให้ผู้ค้นคว้าทำสำเนาเอกสารจดหมายเหตุทุกประเภทลายลักษณ์ได้ไม่เกิน ๓๐ รายการ ต่อวัน และทำสำเนาเอกสารโสตทัศนจดหมายเหตุได้ไม่เกิน ๓๐ ภาพ ต่อวัน

4. ผู้ค้นคว้าต้องชำระเงินค่าทำสำเนาเอกสารทุกประเภทล่วงหน้า

5. ผู้ค้นคว้าต้องตรวจสอบสำเนาเอกสารให้ครบถ้วนก่อนส่งคืนต้นฉบับ

     นักจดหมายเหตุประจำห้องบริการค้นคว้ามีหน้าที่ให้คำแนะนำการใช้เอกสารจดหมายเหตุแก่ผู้ค้นคว้า เพื่อให้ผู้ค้นคว้าสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ถูกต้อง รวดเร็วเท่านั้น การสืบค้นข้อมูลเป็นภารกิจของผู้ค้นคว้า

---

เวลาเปิดทำการ

วันจันทร์ – วันเสาร์ เวลา ๐๘.๓๐ – ๑๖.๐๐ น. ยกเว้นวันเสาร์สุดท้ายของเดือน และวันหยุดนักขัตฤกษ์

ปิดบริการเพื่อตรวจสอบเอกสารประจำปี ระหว่างวันที่ ๑๕ – ๓๐ ธันวาคม